[English-Español] BUSCAMOS SECRETARIA/O

Secretary seek / or
IGN - National Geographic Institute
Thursday December 12, 2019
IGN - GEOGRAPHICAL Geographical Institute NacionalINSTITUTO NACIONALBúsqueda Interministerial | COD. IGN1473 | Vacancies: 1 |
Area: National Geographic Services
If you are looking forward to a change in your professional development within the National Public Administration, and believe that this position may be the opportunity you were looking for, so you consider Postulate. You must meet the following requirements:
Responsibility office:
Ensure the smooth functioning of the National Geographic Services performing administrative tasks, such as: Manage all calls, emails and correspondence. Drafting, filing and review documents, such as receipts, reports, memos, spreadsheets and other administrative documents. Archive and organize documents, both physical and digital, including emails, receipts, reports and other administrative documents.
Main activities:
Perform part of daily news from the civilian and military personnel of the General Directorate. Perform of monthly developments in Excel format entire staff of the General Directorate. Coordinate and schedule meetings of the National Director through the Google Calendar tool.
Knowledge and experience required:
SecundarioAños experience: 4-6Destreza: MedioRango age: 18 to 65 years
tools:
GDE, Word, Excel, Office Management tools. English language
Additional data:
Job type: completoSexo Time: IndistintoLugar Work: Av Cabildo 381.
Buscamos Secretaria/o
IGN - Instituto Geográfico Nacional
jueves 12 de diciembre de 2019
IGN - Instituto Geográfico NacionalINSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONALBúsqueda Interministerial| COD. IGN1473 | Vacantes: 1 |
Área: Dirección Nacional de Servicios Geográficos
Si estás con ganas de un cambio en tu desarrollo profesional dentro de la Administración Pública Nacional, y crees que esta posición puede ser la oportunidad que estabas buscando, postúlate así te tenemos en cuenta. Deberás cumplir los siguientes requisitos:
Responsabilidad del cargo:
Asegurar el buen funcionamiento de la Dirección Nacional de Servicios Geográficos realizando labores administrativas, tales como:Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Actividades principales:
Realizar el parte de novedades diario del personal civil y militar de la Dirección General. Realizar el parte de novedades mensual en formato Excel de todo el personal de la Dirección General. Coordinar y agendar reuniones del Director Nacional a través de la herramienta Google Calendar.
Conocimiento y experiencia requerida:
SecundarioAños de experiencia: 4-6Destreza: MedioRango de edad: 18 a 65 años
Herramientas informáticas:
GDE, Word, Excel, Manejo de herramientas de oficina. Idiomas: Inglés
Datos adicionales:
Tipo de empleo: Tiempo completoSexo: IndistintoLugar de Trabajo: Av. Cabildo 381